Factures fournisseurs du BTP et du paysage

Vos factures fournisseurs pointées et ventilées par chantier, sans imprimer une feuille.

Le conducteur photographie le BL signé. Paraphes lit la facture, la rapproche du BL et fait affecter chaque ligne à son chantier. Le dirigeant ne valide que les écarts et les gros montants. Le comptable reçoit un dossier complet.

30 jours gratuits · sans carte bancaire · installé en une heure à côté de vos outils

Huit manipulations par facture. Il en reste cinq, et elles sont rapides.

Dans la plupart des entreprises de chantier, une facture fournisseur passe par trois personnes, deux classeurs et trois fichiers Excel avant d'être payée.

Aujourd'hui
  1. Imprimer la facture reçue par e-mail
  2. Retrouver le BL papier et comparer ligne à ligne
  3. Faire signer le dirigeant
  4. Scanner la facture signée
  5. Faire noter à la main le chantier de chaque ligne
  6. Recopier dans le tableau Excel « à envoyer »
  7. Envoyer au comptable, puis relancer pour les pièces manquantes
  8. Tenir deux autres Excel pour suivre les paiements
Avec Paraphes
  1. Le conducteur photographie le BL sur le chantier, en dix secondes.
  2. La facture arrive : Paraphes la lit et la rapproche du BL tout seul.
  3. Le secrétariat confirme ou signale l'écart d'un clic.
  4. Le conducteur affecte les lignes aux chantiers, pré-remplies depuis les BL.
  5. Le dirigeant donne son bon à payer sur son téléphone, au-dessus du seuil seulement.

Le comptable retrouve chaque lot sur un lien permanent. Le suivi des paiements se fait au même endroit.

Chacun voit uniquement ce qu'il a à faire.

Conducteur · téléphone

Une photo, un chantier

Il photographie le BL à la livraison, puis répartit les lignes de facture entre ses chantiers. Plus de papiers dans la camionnette.

Secrétariat · ordinateur

Une seule liste

Facture et BL côte à côte, écarts surlignés, transmission groupée. La liste par statut remplace les trois Excel.

Dirigeant · téléphone

Le bon à payer par exception

Il arbitre les écarts et valide au-dessus du seuil qu'il fixe. Tout le reste passe sans lui, tracé dans l'historique.

Comptable · lien

Des pièces complètes

PDF, photos des BL, ventilation par chantier et export CSV. Sans compte, sans relance.

Jouez une facture de bout en bout.

Une entreprise de paysage fictive, ses chantiers, ses fournisseurs. Vous jouez les trois rôles, guidé pas à pas. Aucune inscription.

Pour tester la lecture : facture Factur-X d'exemple · facture PDF d'exemple

  • 1La facture arrive, lue au centime près
  • 2Les BL photographiés sur les chantiers sont déjà rattachés
  • 3Un écart de 6 bordures est détecté
  • 4Les lignes se répartissent sur deux chantiers
  • 5Le dirigeant donne son bon à payer sur téléphone
Facture électronique 2026-2027

La plateforme agréée reçoit la facture. Le circuit de validation reste à faire.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures par une plateforme agréée. Les PME et TPE émettront à leur tour à partir du 1er septembre 2027. La plateforme ne sait pas sur quel chantier va chaque ligne, si la livraison était complète, ni qui doit valider. Paraphes s'installe juste après elle, lit les Factur-X au centime près et garde votre circuit de validation.

Ce qui disparaît

Impressions, scans, signatures à la main, annotations de chantier au stylo, les trois Excel de suivi, les relances du comptable pour les pièces manquantes.

Ce qui reste

Votre plateforme agréée, votre logiciel comptable, votre cabinet, vos fournisseurs et vos habitudes de chantier.

Combien de temps vous récupérez

Réglez les curseurs sur votre entreprise.

Temps rendu au secrétariat
75 h par mois
Valeur de ce temps
3 000 €
Abonnement correspondant : 199 € HT par mois, soit 15,1 fois son prix.

Calcul indicatif. Sans compter les écarts de livraison récupérés ni le coût fournisseur enfin suivi par chantier.

Un prix clair, sans engagement

30 jours gratuits sans carte bancaire. Utilisateurs et chantiers illimités dans chaque formule.

Essentiel
99 € HT / mois
  • Jusqu'à 80 factures par mois
  • Lecture Factur-X et PDF
  • Photo des BL et rapprochement
  • Ventilation par chantier
  • Lien comptable et export CSV
Commencer l'essai
Pro
199 € HT / mois
  • Jusqu'à 250 factures par mois
  • Tout Essentiel
  • Plusieurs conducteurs et chantiers en parallèle
  • Coût fournisseurs suivi par chantier
Commencer l'essai
Installation accompagnée
490 € HT, une fois
  • Une heure en visio
  • Vos chantiers, votre équipe, votre seuil
  • Lien comptable envoyé avec vous
  • Offerte avec un engagement de 12 mois
Réserver

Paiement annuel : 2 mois offerts. Au-delà de 250 factures par mois : sur devis.

Questions fréquentes

Faut-il changer de logiciel comptable ou de plateforme de facture électronique ?

Non. Paraphes se place après votre plateforme agréée et avant votre comptable. Vous déposez les PDF reçus, votre comptable récupère des pièces complètes et un export CSV. Rien d'autre ne change.

Paraphes est-il une plateforme agréée ?

Non, et il ne le prétend pas. La plateforme agréée reçoit et transmet les factures électroniques. Paraphes organise ce qui se passe ensuite dans votre entreprise : contrôle, ventilation par chantier, bon à payer, suivi du paiement.

Comment sont lues les factures ?

Les factures Factur-X contiennent leurs données dans un fichier structuré : Paraphes les reprend au centime près. Les autres PDF sont lus automatiquement ; les champs incertains sont surlignés pour que le secrétariat les vérifie avant d'enregistrer.

Et les bons de livraison manuscrits ?

Le conducteur photographie le BL signé et choisit le chantier. La photo est conservée telle quelle et s'affiche à côté de la facture. Pas besoin que le BL soit lisible par une machine.

Mes conducteurs devront installer une application ?

Non. Paraphes s'ouvre dans le navigateur du téléphone. Ils peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil comme une application. L'invitation leur arrive par SMS ou par e-mail.

Mon comptable doit-il créer un compte ?

Non. Il reçoit un lien permanent vers les lots transmis : PDF, photos des BL, ventilation par chantier, export CSV. Vous pouvez renouveler ce lien à tout moment.

Où sont mes données ? Qui peut les voir ?

Chaque entreprise a un espace isolé. Seules les personnes que vous invitez y accèdent, avec le rôle que vous choisissez. Vos fichiers originaux sont conservés intacts et vous pouvez tout exporter quand vous voulez.

Je peux arrêter quand je veux ?

Oui. La formule mensuelle est sans engagement. Vous exportez vos données et vous résiliez en un message.

Installé avec vous en une heure.

On paramètre ensemble vos chantiers, votre équipe et votre seuil de validation, puis on envoie le lien à votre comptable. Ou démarrez seul, l'assistant vous guide.

Un e-mail ou un téléphone suffit. Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre.